Matrícula em disciplina de outros cursos

Quando há disciplinas ofertadas a vários cursos, às vezes os alunos precisam cursá-las com um curso que não é o seu de origem. Isso é muito comum nas disciplinas de meu departamento. Porém a matrícula nessa situação é muito burocrática (confesso que nem entendo o processo). Precisa do envolvimento de duas coordenações em um momento crítico para elas (início das aulas). Minha proposta: uma rota mais simples (talvez via departamento ou algo assim) que respeite o aluno, algo que hoje não acontece.