O SIE é um software desenvolvido pela AVMB, projetado para otimizar a gestão administrativa, sendo, na UFPR, utilizado o módulo de materiais para controle e gerenciamento de estoques. Todos os movimentos de baixa e de entrada que são realizados no sistema ficam registrados e não é possível desfazer ou apagar tais registros fazendo do SIE um sistema transparente que não permite omissão de movimentos do estoque.
Na UFPR todos os almoxarifes responsáveis pela movimentação e controle de estoque que tem acesso ao SIE são obrigatoriamente nomeados por meio de portaria para que, justamente, se responsabilizem por tais movimentações e controles, desta forma, o almoxarife fica responsável por dar entrada dos materiais e baixá-los quando de suas utilizações bem como por prestar contas da movimentação e destinação dos itens baixados por meio dos RMAs mensais e tomada de contas anual e também no caso de auditoria interna ou externa. É de responsabilidade do almoxarife nomeado manter os estoques físicos de acordo com os estoques contabilizados no sistema.
Planilhas paralelas não são necessárias para o controle a não ser quando dizem respeito a produtos químicos controlados para controle de um frasco que foi aberto e seu conteúdo não foi utilizado por completo. Neste caso as planilhas permitem um controle mais minucioso do que efetivamente existe no estoque UFPR a fim de prestar contas fidedignas aos órgãos controladores.
Com a obrigatoriedade de adoção do sistema SIADS, por determinação legal, foram suspensas atualizações no sistema SIE o que não nos permite verificar a questão da bipagem e baixa síncrona dos estoques. Salientando que este tipo de controle já foi testado pelo patrimônio, momento em que ficou constatado sua ineficiência por problemas corriqueiros com os aparelhos de bipagem.

Observamos que a entrada de materiais, sejam adquiridos por pregão eletrônico ou por dispensa de licitação deve ser registrada no sistema e sua comprovação é exigida no processo de pagamento. Os registros em fichas de prateleiras não podem ser considerados controles à parte e sim mais uma forma de controle visando cotejar as informações com o sistema. Como foi citado o almoxarifado de materiais de manutenção, vale ressaltar que não existe apenas a figura do almoxarife no local. Há servidores responsáveis por ações operacionais que também colaboram nos controles de estoques e registros de entradas e saídas de materiais que são vinculados às ordens de serviços de manutenção. Todos os registros são documentados.